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title: "Lizenzen zuweisen und entziehen – sofort oder zu einem bestimmtem Zeitpunkt"
url: "https://help.spendit.de/de/article/benefit-lizenzen-zuweisen-entziehen"
language: "de"
last_updated: "2026-09-17T12:56:34.319Z"
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# Lizenzen zuweisen und entziehen – sofort oder zu einem bestimmtem Zeitpunkt

Weisen Sie Benefit-Lizenzen zu oder entziehen Sie diese bei Bedarf. Lizenzen sind die Voraussetzung für die Vergabe des Benefit-Budgets, die Mitarbeiter-Aktivierung und die Bestellung von SpenditCards.

## **Kurz erklärt**

Im **spendit | Portal** steuern Sie über Benefit-Lizenzen, welche Benefits Mitarbeitende nutzen dürfen (z. B. SpenditCard, Deutschlandticket, Lunchit). Lizenzen können sofort oder zu einem festgelegten Zeitpunkt zugewiesen bzw. entzogen werden.

## **Nutzen und Wissenswertes**

-   Benefit-Lizenzen sind **Voraussetzung** für die Vergabe von Benefit-Budgets, der Mitarbeiter-Aktivierung und Kartenbestellungen.
-   Lizenzen haben eine Laufzeit von **12 Monaten**.
-   Durch den Entzug einer Lizenz wird diese wieder frei und kann neu vergeben werden.
-   Geplante Zuweisungen und Entzüge **automatisieren Ein- und Austrittsprozesse** Ihrer Mitarbeitenden.
-   Der **automatische Lizenzen- und Kartenkauf** stellt sicher, dass geplante Zuweisungen auch bei unzureichendem Kontingent durchgeführt werden können.

**📌 Hinweis:** Ist das **Solaris-Onboarding noch nicht abgeschlossen**, kann **keine SpenditCard-Lizenz** hinzugefügt werden.

### Zusätzliche Tipps

✅ Geplante Aktionen sind immer am **Uhr-Symbol** in der Tabelle erkennbar.  
✅ Eine Lizenz kann **nicht am selben Tag** gleichzeitig **zugewiesen und entzogen** werden.  
✅ Wenn Sie kein Datum bei der Lizenzvergabe oder dem Lizenzentzug auswählen, gilt die Auswahl ab sofort.  
✅ Bei erstmaliger Terminierung weist das System auf den **automatischen Lizenzen- und Kartenkauf** hin.  
✅ Bei **geplanten Lizenzzuweisungen** werden **keine App-Einladungen automatisch versendet** – diese müssen manuell verschickt werden.  
✅ Nutzen Sie die **Sammelbearbeitung** für größere Teams oder Eintritts- und Austrittswellen.

## **Schritt-für-Schritt-Anleitung**

### **Lizenzen zuweisen**

Diese Funktion verwenden Sie, wenn ein neuer Mitarbeitender im Unternehmen anfängt.

#### **Benefit-Lizenzen sofort zuweisen**

1.  Navigieren Sie zu **Mitarbeiter → Benefit-Lizenzen**.
2.  Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeitende aus.
3.  Klicken Sie in der Aktionsleiste auf **„Benefit-Lizenz zuweisen“**.
4.  Wählen Sie den gewünschte Benefit und speichern Sie.  
    → Die Lizenz ist aktiv. Bei kartenbasierten Benefits wird automatisch eine Kartenbestellung ausgelöst.

####   
**Benefit-Lizenzen geplant zuweisen**

1.  Öffnen Sie **„Benefit-Lizenzen verwalten“**.
2.  Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeitende aus.
3.  Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf **„Lizenz zuweisen“**.
4.  Wählen Sie den Benefit aus.
5.  Legen Sie über das Kalendersymbol ein zukünftiges Aktivierungsdatum fest.
6.  Speichern Sie die Änderung.  
    → Die geplante Lizenz wird mit einem **Uhr-Symbol** in der Tabelle angezeigt.

### **Lizenz entziehen**

Diese Funktion nutzen Sie, wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt. 

#### **Benefit-Lizenzen sofort entziehen**

1.  Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeitende aus.
2.  Klicken Sie in der Aktionsleiste auf **„Benefit-Lizenz entziehen“**.
3.  Wählen Sie den entsprechenden Benefit und speichern Sie.  
    → Der Zugriff endet sofort, die Lizenz steht erneut zur Verfügung.

####   
**Benefit-Lizenzen geplant entziehen**

1.  Öffnen Sie **„Benefit-Lizenzen verwalten“**.
2.  Wählen Sie Mitarbeitende mit aktiver Lizenz aus.
3.  Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf **„Lizenz entziehen“**.
4.  Wählen Sie den Benefit aus.
5.  Legen Sie über das Kalendersymbol ein zukünftiges Entzugsdatum fest.
6.  Speichern Sie die Änderung.  
    → Der geplante Entzug wird mit einem **Uhr-Symbol** angezeigt.

## **Verwandte Artikel**

[Mitarbeitende anlegen, verwalten und archivieren](https://help.spendit.de/de/article/mitarbeiter-anlegen-verwalten-archivieren)  
[Benefit-Budget festlegen](https://help.spendit.de/de/article/benefit-budget)  
[Lizenzen und Karten automatisch nachkaufen](https://help.spendit.de/de/article/lizenzen-karten-automatisch-nachkaufen)  
[So funktioniert das Lizenzmodell](https://help.spendit.de/de/article/lizenzmodell)