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title: "Filialen verwalten – So steuern Sie Lieferadressen und Wunschregionen effizient"
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last_updated: "2026-08-14T14:14:34.574Z"
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# Filialen verwalten – So steuern Sie Lieferadressen und Wunschregionen effizient

Erfahren Sie, wie Sie mit der Funktion „Filialen verwalten“ gezielt Lieferadressen festlegen, Wunschregionen zuordnen und die Sortierung Ihrer Mitarbeitenden verbessern.

## **Kurz erklärt**

Mit der Funktion **„Filialen verwalten“** legen Sie im Portal zentrale Lieferadressen für SpenditCards fest – z. B. für Standorte oder Abteilungen. So stellen Sie sicher, dass Karten zuverlässig ankommen.

Zusätzlich wird über die Filiale auch die **Postleitzahl der Mitarbeitenden** gesteuert – etwa zur Bestimmung von Wunschregionen für die SpenditCard oder für die Sortierung in der Tabelle.

## **Nutzen und Wissenswertes**

-   **Lieferadressen sicherstellen**: SpenditCards werden immer an die definierte Filialadresse geliefert. So vermeiden Sie Fehllieferungen.
-   **Postleitzahl automatisch übernehmen**: Die Filiale hinterlegt automatisch die PLZ für Ihre Mitarbeitenden – praktisch für Wunschregionen oder regionale Filter.
-   **Struktur & Übersicht verbessern**: Mitarbeitende lassen sich in Tabellen nach Standorten gruppieren, filtern oder sortieren.

### **Zusätzliche Tipps**

✅ **Verwenden Sie eindeutige Namen,** so können Filialen leichter zugeordnet (z. B. „Berlin Zentrale“, „Werk Augsburg“) und die Organisation und Übersicht verbessert werden  
✅ Legen Sie Filialen **vor dem Anlegen von Mitarbeitenden** an, damit diese sofort zugeordnet werden können.  
✅ Nutzen Sie **Importfunktionen oder Kategorien**, um vielen Mitarbeitenden gleichzeitig Filialen zuzuweisen – besonders bei größeren Organisationen.

## **Schritt-für-Schritt-Anleitung**

### Filialen anlegen

1.  Öffnen Sie im Portal die Seite **Account → Unternehmen**.
2.  Navigieren Sie zur Ansicht **„Filialen verwalten“**.
3.  Klicken Sie auf **„+ Neue Filiale anlegen“**.
4.  Tragen Sie die Filialinformationen ein:
5.  Name der Filiale (z. B. „Standort München“)
6.  Straße und Hausnummer
7.  Postleitzahl und Ort
8.  Speichern Sie die neue Filiale.  
    → Die Filiale erscheint sofort in der Übersicht und kann Mitarbeitenden zugeordnet werden.

### **Filiale einem Mitarbeitenden zuweisen**

-   Legen Sie **Filialen am besten** **vor** dem Anlegen von Mitarbeitenden an
-   **Beim Anlegen eines neuen Mitarbeitenden** (manuell oder per Import) können Sie direkt eine bestehende Filiale auswählen.
-   **Nachträglich zuweisen**: Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeitenden in der Tabelle und wählen Sie die passende Filiale.  
    → Die Postleitzahl des Mitarbeitenden wird automatisch überschrieben und mit der Filialadresse synchronisiert.

### **Filialen bearbeiten oder löschen**

1.  Öffnen Sie die Liste der bestehenden Filialen.
2.  Klicken Sie auf das **Bearbeiten- oder Löschen-Symbol**.
3.  Aktualisieren Sie die Daten oder löschen Sie die Filiale.

⚠️ **Wichtig:**

-   Auch wenn einer Filiale noch Mitarbeitende zugewiesen sind, kann sie gelöscht werden. In diesem Fall wird die Postleitzahl des Mitarbeitenden auf die ursprüngliche Unternehmensadresse zurückgesetzt.
-   Wird einem Mitarbeitenden nachträglich eine Filiale zugewiesen, wird die ursprünglich eingetragene Postleitzahl überschrieben.

## **So geht es weiter**

➡️ Legen Sie zunächst alle relevanten Filialen im Portal an.  
➡️ Weisen Sie Mitarbeitenden beim Anlegen direkt die passende Filiale zu.  
➡️ Nutzen Sie Filterfunktionen, um Mitarbeitende nach Filialen zu sortieren oder gezielt zu bearbeiten.

## **Verwandte Artikel**

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