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title: "Hinterlegen Sie individuell Ihr Lohnbuchhaltungssystem"
url: "https://help.spendit.de/de/article/lunchit-lohnbuchhaltungssystem"
language: "de"
last_updated: "2026-03-31T13:58:27.643Z"
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# Hinterlegen Sie individuell Ihr Lohnbuchhaltungssystem

Legen Sie Ihr Lohnbuchhaltungssystem im Portal fest, damit Erstattungsdateien automatisch im passenden Format erstellt werden.

## **Kurz erklärt**

Sie können Ihr **Lohnbuchhaltungssystem** im Portal unter **Lunchit → Einstellungen** auswählen. Anschließend generieren wir die **Erstattungsdatei automatisch im passenden Format** für Sie. Zusätzlich steht Ihnen immer eine **CSV-Datei** mit den Details zur Erstattungsdatei zum Download zur Verfügung.

## **Nutzen und Wissenswertes**

Wichtig ist, dass die im Portal hinterlegten Daten Ihrer Mitarbeitenden, insbesondere die **Personalnummern**, mit den Daten in Ihrem Lohnbuchhaltungssystem übereinstimmen, damit der Datenaustausch reibungslos funktioniert.

### **Dateiformate je Lohnbuchhaltungssystem**

Die im Portal bereitgestellte Erstattungsdatei wird je nach ausgewähltem Lohnbuchhaltungssystem in der empfohlenen Dateiendung erstellt. Auch wenn einige Systeme beide Formate unterstützen, richten wir uns dabei immer nach der Empfehlung des jeweiligen Systems:

✅ **CSV-Dateien (.csv)**

-   Standard (z.B. Personio, SAP etc.)
-   DATEV Lohn und Gehalt
-   SAGE HR Payroll
-   SAGE DPW
-   Addison Lohn & Gehalt
-   Addison OneClick
-   P&I LOGA

✅ **TXT-Dateien (.txt)**

-   DATEV LODAS
-   PAISY

## **Schritt-für-Schritt-Anleitung**

### **Lohnbuchhaltungssystem auswählen**

1.  Öffnen Sie **Lunchit** im spendit | Portal.
2.  Gehen Sie zu **Lunchit Einstellungen**.
3.  Wählen Sie unter **„Lohnbuchhaltungssystem“** Ihr **System** aus.
4.  Speichern Sie die Auswahl.
    -   Wir erstellen die Erstattungsdatei zusätzlich im **passenden Format** für Ihr System.
    -   Das **Standardformat** ist mit gängigen Systemen (z. B. Personio, SAP und weiteren) kompatibel.

### **Abgabefrist für Belege festlegen (relevant für die Dateierstellung)**

1.  Gehen Sie zu **Lunchit → Einstellungen**.
2.  Definieren Sie, **bis zu welchem Tag** Mitarbeitende ihre Belege hochladen dürfen.
    -   Wenn Sie nichts ändern, gilt standardmäßig der **3\. Tag des Folgemonats**.
3.  Nach Ablauf dieser Frist wird die **Belegstichprobe** freigegeben.
4.  Sobald Sie die Stichprobe abgeschlossen haben, wird die **final korrigierte Erstattungsdatei** erstellt und steht zum Download bereit.

### **Erstattungsdatei herunterladen**

1.  Öffnen Sie im spendit | Portal den Bereich **„Belege und Erstattungen“**.
2.  Laden Sie die Erstattungsdatei in Ihrem ausgewählten Format herunter (abhängig vom gewählten System mit .csv oder .txt Endung).

## **Verwandte Artikel**

[Lunchit Erstattungsdatei für Ihre Lohnbuchhaltung](https://help.spendit.de/de/article/lunchit-erstattungsdatei)  
[Lunchit - Verwaltung und Einstellungen](https://help.spendit.de/de/article/lunchit-verwaltung)