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title: "Rechnungen – So haben Sie alle notwendigen Angaben und Inhalte im Blick"
url: "https://help.spendit.de/de/article/rechnung"
language: "de"
last_updated: "2026-09-17T12:54:22.147Z"
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# Rechnungen – So haben Sie alle notwendigen Angaben und Inhalte im Blick

Rechnungen enthalten die Kosten für die Nutzung Ihrer Spendit-Produkte.

## **Kurz erklärt**

Hier erfahren Sie, wo Sie Ihre Rechnungen und eine Übersicht finden und die Rechnungsadresse, Rechnungs E-Mail und Ihre PO-Nummer (Bestellnummer) bei Bedarf anpassen können.

📌 **Hinweis:** In diesem Artikel geht es um die Abrechnung Ihrer **Lizenzen und anderer Gebühren**. Informationen zu **Ladeaufträgen und Zahlungsanforderungen** finden Sie in einem gesonderten Artikel.

## **Nutzen und Wissenswertes**

### **Rechnungen finden**

**Wo finde ich meine Rechnungen?**

-   Rechnungen können unter **Account → Unternehmen** heruntergeladen werden.
-   Zusätzlich werden sie an den hinterlegten Rechnungskontakt per E-Mail versendet.
-   Den Rechnungskontakt können Sie ebenfalls unter **Account → Unternehmen** verwalten.
-   Ihre Rechnungen werden außerdem bei Zahlungserinnerungen erneut als Anlage beigefügt.
-   📌 **Hinweis:** Es sind ausschließlich Rechnungen einsehbar, die seit dem 10.09.2026 ausgestellt wurden.

### **Rechnung verstehen**

#### **Was beinhaltet die Rechnung?**

-   Die Rechnung umfasst ausschließlich die Kosten für die Nutzung der Spendit-Produkte. Sie enthält **keine** Zahlungsanforderungen zur Beladung der SpenditCards.  
     

#### **Wie und wann werden die Lizenzen berechnet?**

-   Die Lizenzgebühren werden einmal jährlich abgerechnet. Den Zeitpunkt der Vertragsverlängerung können Sie unter **Account → Unternehmen** einsehen.

## **Schritt-für-Schritt-Anleitung**

### **Rechnungsadresse anpassen**

1.  Melden Sie sich im Portal an.
2.  Navigieren Sie zu **Account → Unternehmen**.
3.  Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben **„Rechnungsadresse**”.
4.  Entfernen Sie die bisherige Rechnungsadresse oder hinterlegen Sie die Adresse eines neuen Rechnungsempfängers.
5.  Klicken Sie auf **Speichern**.

### **Rechnungs-E-Mail anpassen**

1.  Melden Sie sich im Portal an.
2.  Navigieren Sie zu **Account → Unternehmen**.
3.  Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben **„Rechnungs-E-Mail**”.
4.  Entfernen Sie ggf. den bisherigen Rechnungskontakt und hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse des neuen Rechnungskontakts.
5.  Klicken Sie auf **Speichern**.

📌 **Hinweise:**

-   Sollten bereits erstellte Rechnungen nachträglich angepasst werden müssen, kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular. Unser Team prüft Ihr Anliegen gerne.
-   Sie können bis zu **fünf Rechnungskontakte** hinterlegen und festlegen, an welche E-Mail-Adressen Rechnungen und Zahlungserinnerungen versendet werden.
-   Bitte beachten Sie: Der **Portal Owner** ist automatisch immer als Rechnungsempfänger hinterlegt.

### **Rechnungen herunterladen**

Melden Sie sich im Portal an.

1.  Navigieren Sie zu **Account → Unternehmen**.
2.  Klicken Sie auf **„Rechnungen“**.
3.  Es öffnet sich der Rechnungsverlauf mit allen verfügbaren Rechnungen.
4.  Klicken Sie neben der gewünschten Rechnung auf **„Herunterladen“**.
5.  📌 **Hinweis:** Im Rechnungs-Dialogfenster können Sie unbezahlte Rechnungen auch direkt bezahlen.

### **PO-Nummer (Bestellnummer) hinterlegen oder anpassen**

1.  Melden Sie sich im Portal an.
2.  Navigieren Sie zu **Account → Unternehmen**.
3.  Klicken Sie auf **„Vertragsdetails“**.
4.  Hinterlegen Sie Ihre gewünschte PO-Nummer
5.  Klicken Sie auf **Speichern**.

## **Häufige Fragen**

✅ **Was passiert bei einer falschen Überweisung von SpenditCard-Ladebeträgen an Spendit?**  
Falsch überwiesene Ladebeträge werden Ihnen automatisch innerhalb von zwei Wochen zurückerstattet.

✅ **Was passiert, wenn ein Rechnungsbetrag versehentlich an die Solaris SE überwiesen wurde?**  
Sie können den Bertrag mit der nächsten Zahlungsanforderung verrechnen. Hinweis: Das passiert nicht autmatisch, Sie müssen dies manuell verrechnen. Ihr Guthaben bei der Solaris SE können Sie im Portal unter „Aufladungshistorie“ einsehen.

✅ **Warum werden mehr Lizenzen berechnet als Mitarbeitende zugewiesen sind?**

-   Im Spendit Lizenzmodell können Lizenzen während der laufenden Vertragsperiode flexibel zwischen Mitarbeitenden übertragen werden.
-   Wenn Sie einem Mitarbeitenden eine Lizenz entziehen:
-   bleibt die Lizenz weiterhin Bestandteil Ihres Lizenzkontingents,
-   kann jederzeit einem anderen Mitarbeitenden zugewiesen werden,
-   bleibt weiterhin kostenpflichtig.

Auch nicht zugewiesene Lizenzen zählen daher zu Ihrem gebuchten Lizenzumfang und werden entsprechend berechnet.

📌 **Hinweis:** Lizenzen können innerhalb der Laufzeit flexibel zugewiesen und entzogen werden. Nicht zugewiesene Lizenzen reduzieren nicht automatisch das Kontingent. Eine Reduzierung muss aktiv über das Portal beantragt werden.

## **Verwandte Artikel**

[Rechnung oder Zahlungsaufforderung (SpenditCard) - So unterscheiden Sie Ihre Zahlungen](https://help.spendit.de/de/article/rechnung-zahlungsaufforderung)  
[Gutschriften und Guthaben - So funktioniert die Verrechnung und Auszahlung](https://help.spendit.de/de/article/gutschriften-guthaben)  
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