Passwort in der spendit | myBenefits App zurücksetzten - So ändern Mitarbeitende Ihr Passwort

So erhalten Sie Ihre Rechnung von Spendit

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten - zusätzlicher Schutz für Ihr Konto

Änderung unternehmensbezogener Date

Vertrag verwalten - Einsicht Ihrer Unternehmens- und vertragsbezogenen Daten

Kategorien - So nutzen Sie Kategorien für die Organisation Ihres Unternehmens im Portal

Benefit-Lizenzen zuweisen und entziehen - sofort oder zu einem bestimmtem Zeitpunkt

Lunchit - Verwaltung und Einstellungen

Hinterlegen Sie individuell Ihr Lohnbuchhaltungssystem

Belegeinreichung - So reichen Ihre Mitarbeitenden Belege ein

Lunchit Belegprüfung - So führen sie die Prüfung der Belege durch

Mobility D-Ticket bezuschussen mit Spendit

Mobility D-Ticket Belegprüfung durch Spendit

 Wellbeing - Allgemeine Informationen

Filialen verwalten - So steuern Sie Lieferadressen und Wunschregionen effizient

App-Personalisierung - So stärken Sie Ihre Markenidentität

Deals - Allgemeine Informationen

Rechteverwaltung - So verwalten Sie Portalnutzer und Rollen

Deals Aktivierung - So erhalten Ihre Mitarbeitenden Zugriff auf exklusive Rabatte und Aktionen

Alle offenen Aufgaben auf einen Blick

Vertrag kündigen

Arbeitsvertragliche Zusatzvereinbarung für Mitarbeitende

So funktioniert das Lizenzmodell

Mitarbeitende anlegen, verwalten und archivieren

Lizenzen reduzieren

Lizenzen und Karten automatisch nachkaufen

Ersatzkarten bestellen: So ersetzen Sie verlorene oder defekte Karten

Name des Mitarbeitenden ändern - So erhalten Mitarbeitende eine neue Karte

Die Module der SpenditCard - maximale Flexibilität auf einer Karte

Wunschregion bestimmen: So legen Sie das Einsatzgebiet für SpenditCards fest

Benefit-Budget festlegen

Prüfkriterien für die Lunchit Belegprüfung

Lunchit Erstattungsdatei für Ihre Lohnbuchhaltung

Externe Belegprüfung - So reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand

Mobility D-Ticket Erstattungsdatei - Automatisch verfügbar für Ihre Lohnbuchhaltung

SpenditCards - So erhalten Mitarbeitende ihre Karten

Anlassbezogene Beladungen - Celebrate, More und Relax

Das Onboarding bei unserer Partnerbank Solaris SE

Bestellung und Verwaltung von Erst-, Folge- und Ersatzkarten für die SpenditCard

Login im spendit | Portal nicht möglich - So gehen Sie vor

Wellbeing Aktivierung - So erhalten Ihre Mitarbeitenden einen Zugang

Kartenkontigent verwalten - So verwalten Sie Ihr Kartenkontingent und aktiveren den automatischen Kauf von Lizenzen und Karten

Ladeaufträge - So prüfen Sie Ihre monatlichen Beladungen

SpenditCards nachträglich beladen - So führen Sie eine Nachbeladung durch

Aufladungshistorie - So gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer bereits durchgeführten Beladungen

SpenditCard: Lieferung und Sendungsverfolgung

Ihr Guthaben bei der Solaris SE

Guthaben auf der SpenditCard Ihres Mitarbeitenden entladen

Die SpenditCard sperren und entsperren

Zahlungsaufforderung für die Beladung der SpenditCards Ihrer Mitarbeitenden

Übersicht über wichtige Einstellungen und Funktionen im spendit | Portal.

🏠 Unternehmen verwalten

Für alles rund um Stammdaten, Filialen, Kategorien und Nutzerzugänge.

👩‍💻 Mitarbeitende verwalten

Umfasst Zuweisung von Lizenzen, Budgetsteuerung und steuerliche Infos.

🧾  Benefit-Lizenzen verwalten

Kartenbestellung, Ersatzkarten, Wunschregion und Lieferung.

💳 SpenditCard

Budgetverwaltung und -anpassung Ihrer Benefits auf einen Blick.

💰 Benefit-Budget verwalten

Alle Infos zur Belegerfassung und Verwendung von Lunchit.

🍽️ Lunchit

Alle Infos zum bezuschussten Deutschland-Ticket.

🚆 Mobility

Alle Informationen zu unserem Benefit rund um Gesundheit und Fitness.

🏋️ Wellbeing

Alle Infos zu Deals: exklusive Mitarbeiterangebote – ohne Zusatzkosten für Sie.

😎 Spendit Deals

In Ihren Rechnungen sehen Sie transparent, wie sich die Kosten für die von Ihnen genutzten Spendit Produkte zusammensetzen. Abgerechnet werden ausschließlich die tatsächlich gebuchten Leistungen, Lizenzen und Zusatzservices – nachvollziehbar aufgeschlüsselt nach Produkt, Anzahl und Abrechnungszeitraum.<h2>Kurz erklärt</h2>Die Rechnungen von Spendit betreffen nicht die Zahlungsanforderungen für die Beladung der SpenditCards und werden per E-Mail an den hinterlegten Rechnungskontakt versendet. Dieser kann im Portal eingesehen und geändert werden. Für eine automatische Verrechnung bieten wir ein SEPA-Lastschriftmandat an. Bitte senden Sie hierzu Ihre Bankverbindungen an <a href="mailto:buchhaltung@spendit.de">buchhaltung@spendit.de</a>.<h2>Nutzen und Wissenswertes</h2><ul><li>Jährliche Berechnung der Lizenzen: Die Berechnung der Lizenzen erfolgt jährlich.</li><li>Automatische Verrechnung durch SEPA-Lastschriftmandat: Bitte senden Sie Ihre Bankverbindung an <a href="mailto:buchhaltung@spendit.de">buchhaltung@spendit.de</a>.</li><li>Offene Rechnungen: Diese werden als Anhang mit einer Zahlungserinnerung oder Mahnung versendet.</li><li>Irrtümliche Überweisung von SpenditCard-Ladebeträgen an Spendit: Der Betrag wird Ihnen automatisch innerhalb zwei Wochen zurücküberwiesen.</li><li>Irrtümliche Überweisung eines Rechnungsbetrags von Spendit an Solaris SE: Der Betrag kann mit der nächsten Zahlungsaufforderung verrechnet werden. Das Guthaben auf Ihrem Beladungskonto der Solaris SE können Sie über den Menüpunkt „Aufladungshistorie” im Portal einsehen. Dieses wird nicht in der Zahlungsaufforderung berücksichtigt.</li><li>Gebühren Modul „More” (SpenditCard): Für die Nutzung vom Modul „More” berechnen wir eine Gebühr von 2,5% vom Ladebetrag, mindestens aber 5€. Diese werden Ihnen separat in Rechnung gestellt.</li><li>Entladen von SpenditCards: Für die Entladung einer SpenditCard berechnen wir eine Entladegebühr von 10€. Diese werden Ihnen separat in Rechnung gestellt.</li><li>Zahlungsavise: Bitte senden Sie diese an <a href="mailto:buchhaltung@spendit.de">buchhaltung@spendit.de</a>.</li></ul><h2>Verwandte Artikel</h2><a href="https://help.spendit.de/de/article/aenderung-unternehmensbezogene-daten">Änderung unternehmensbezogener Daten</a> <a href="https://help.spendit.de/de/article/lizenzmodell">So funktioniert das Lizenzmodell</a> <a href="https://help.spendit.de/de/article/spenditcard-ladeauftraege">Ladeaufträge - So prüfen Sie Ihre monatlichen Beladungen</a>

Über den Menüpunkt Unternehmen können Sie im spendit | Portal Ihre unternehmensbezogenen Daten jederzeit einsehen und bei Bedarf anpassen.<h2>Kurz erklärt</h2>Unter Account → Unternehmen sehen Sie Ihre Unternehmensdaten. Je nach Datenart können Sie Änderungen direkt im Portal oder über das Customer Relations Team vornehmen.<h2>Nutzen und Wissenswertes</h2><h3>Wofür ist die Pflege der Unternehmensdaten notwendig?</h3><ul><li>Stellt sicher, dass Rechnungen und Lieferungen korrekt zugestellt werden.</li><li>Vermeidet Rückfragen oder Verzögerungen bei der Abwicklung.</li></ul><h3>Welche Unternehmensdaten können wie geändert werden?</h3><ul><li>Direkt im spendit | Portal: Rechnungsadresse, Lieferadresse und E-Mail-Adresse können Sie unter Account → Unternehmen selbst anpassen.</li><li>Per E-Mail an Spendit: Bei Änderungen des Firmennamens, der Geschäftsführung oder bei einem Umzug senden Sie bitte die Änderungsanfrage inklusive aktuellem Handelsregisterauszug an <a href="mailto:verification@spendit.de">verification@spendit.de</a>.</li></ul><h2>Schritt-für-Schritt-Anleitung</h2><ol><li>Zum Unternehmensbereich navigieren Melden Sie sich im spendit | Portal an und öffnen Sie den Menüpunkt Account. Wählen Sie anschließend Unternehmen aus.</li><li>Unternehmensdetails einsehen Im Bereich Unternehmensdetails sehen Sie alle aktuell hinterlegten Daten, z. B. Kundennummer, Firmenname, Rechnungs- und Lieferadresse sowie die Rechnungs-E-Mail-Adresse.</li><li>Änderungen vornehmen Klicken Sie auf die Drei-Punkte oben rechts, um Änderungen vorzunehmen.</li><li>Daten aktualisieren Nehmen Sie die gewünschte Anpassung vor und speichern Sie die Änderungen.</li><li>Aktualisierung prüfen Nach dem Speichern werden die aktualisierten Unternehmensdaten im spendit | Portal angezeigt und automatisch übernommen.</li></ol><h2>Verwandte Artikel</h2><a href="https://help.spendit.de/de/article/filialen-verwalten">Filialen verwalten - So steuern Sie Lieferadressen und Wunschregionen effizient</a> <a href="https://help.spendit.de/de/article/vertrag-verwalten">Vertrag verwalten - Einsicht Ihrer Unternehmens- und vertragsbezogenen Daten</a>

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