Wunschregion bestimmen: So legen Sie das Einsatzgebiet für SpenditCards fest

Erfahren Sie, wie Sie durch die richtige Postleitzahl-Zuordnung sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden passende regionale Partner nutzen können.

Kurz erklärt

SpenditCards funktionieren regional – deshalb müssen Sie bei der Bestellung festlegen, wo die Karte eingesetzt werden soll. Das gewünschte Einsatzgebiet wird als Wunschregion bezeichnet.

Die Wunschregion basiert auf der Postleitzahl (PLZ) des Mitarbeitenden und wird automatisch bei der Kartenbestellung berücksichtigt. Die Region wird durch eine PLZ und angrenzende PLZ-Bezirke dynamisch definiert.

Nutzen und Wissenswertes

Relevante Händler anzeigen: Über die App oder unsere Website können Mitarbeitende gezielt Akzeptanzstellen in ihrer Wunschregion finden.
Einsatzgebiet automatisch bestimmen: Auf Basis der hinterlegten PLZ wird die passende Wunschregion automatisch zugeordnet – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Regionale Vorteile sichern: Mitarbeitende können ihre SpenditCard nur bei freigegebenen Partnern in der Region nutzen und profitieren so gezielt von Akzeptanzstellen in ihrer Nähe.
Wunschregionen basieren auf der PLZ des Mitarbeitenden: Die PLZ ist bei der Anlage eines Mitarbeitenden ein Pflichtfeld
Mitarbeitende einer Filiale zuordnen: Wird eine Filiale zugewiesen, wird die PLZ automatisch überschrieben.
Dynamische Wunschregion: Diese umfasst angrenzende PLZ-Gebiete

Zusätzliche Tipps

✅ Die PLZ des Firmenhauptsitzes wird verwendet, wenn keine individuelle PLZ hinterlegt wurde.
✅ Durch die Zuweisung einer Filiale können Wunschregionen automatisch gesteuert werden.
✅ Nutzen Sie den CSV-Import mit PLZ-Angaben, um viele Mitarbeitende schnell und korrekt zuzuordnen.
✅ Änderungen der PLZ sind jederzeit möglich – sie gelten für zukünftige Bestellungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wunschregion bestimmen – So funktioniert es:

Mitarbeitenden anlegen

Hinterlegen Sie bei der Mitarbeiter-Anlage die passende Postleitzahl.
Dieses Feld ist Pflicht.

Filiale zuweisen (optional)

Wird dem Mitarbeitenden eine Filiale zugewiesen, übernimmt das System automatisch die dort hinterlegte PLZ.
Diese überschreibt die zuvor eingetragene PLZ.

Karten bestellen

Bei der Bestellung wird die Wunschregion automatisch hinterlegt.
Sie müssen nichts weiter tun.