Aufladungshistorie - So gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer bereits durchgeführten Beladungen

In der Aufladungshistorie sehen Sie alle durchgeführten Beladungen und Nachbeladungen Ihrer SpenditCards – inklusive Status, Rechnungen/Zahlungsanforderungen und Dateien für die Lohnbuchhaltung.

Kurz erklärt

Unter SpenditCard → Aufladungshistorie finden Sie eine Übersicht Ihrer bereits durchgeführten Beladungen der SpenditCards. Zu jedem Ladeauftrag sehen Sie den Status, können die Rechnung/Zahlungsanforderung herunterladen und erhalten die Dateien für die Lohnbuchhaltung.

Außerdem sehen Sie Ihr Solaris Guthaben: Es zeigt, wie viel Geld aktuell auf dem Solaris Konto liegt, über das die Karten beladen werden.

Nutzen und Wissenswertes

• Rechnung/Zahlungsanforderung finden Sie über die drei Punkte (⋯) beim jeweiligen Ladeauftrag.
• Dort liegen auch die Dateien für die Lohnbuchhaltung.
• Der Status zeigt, ob ein Ladeauftrag / eine Nachbeladung bereits durchgeführt wurde.

Status-Erklärungen

• ✅ Erfolgreich: Die Karten Ihrer Mitarbeitenden wurden beladen.
• ❌ Storniert: Sie haben den Ladeauftrag abgebrochen.
• ⏰ Wartet auf Zahlung: Die Beladung erfolgt, sobald Sie das Geld auf das Solaris Konto überwiesen haben.
  📌 Hinweis: Solange der Auftrag in diesem Status ist, können Sie ihn abbrechen und die Ladeliste nochmals bearbeiten.

Solaris Guthaben (Erklärung und Beispiel)

Das Solaris Guthaben zeigt, wie viel Guthaben aktuell auf dem Beladungskonto liegt, von dem aus die Karten beladen werden.

Beispiel:
Sie beladen die SpenditCard eines Mitarbeitenden mit 50 €. Dafür überweisen Sie 50 € auf das Beladungskonto.
👉 Das ergibt ein Guthaben von 50 € und die Karte wird sofort beladen.

Tipp zur Verrechnung:
Wenn einmal mehr Guthaben auf dem Beladungskonto liegt, können Sie dieses bei der nächsten Überweisung gegenrechnen und weniger überweisen, bis das Guthaben wieder bei 0 € liegt.

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