Lizenzen und Karten automatisch nachkaufen

Behalten Sie die volle Kontrolle bei der Lizenzvergabe - mit der Funktion für automatischen Nachkauf stellen Sie sicher, dass geplante Benefit-Zuweisungen gelingen.

Kurz erklärt

Die Funktion „Automatischer Lizenzen- und Kartenkauf“ stellt sicher, dass bei terminierten Lizenzzuweisungen – wenn nötig – fehlende Lizenzen und ggf. Karten automatisch nachgekauft werden. So ist gewährleistet, dass Ihre Zuweisungen reibungslos funktionieren.

Nutzen und Wissenswertes

Automatischer Kauf: Es wird bei jeder geplanten Lizenzvergabe geprüft, ob genügend Lizenzen oder Karten vorhanden sind. Fehlt etwas, wird automatisch nachgekauft.
Benefits im Voraus einplanen: Stellen Sie sicher, dass allen Mitarbeitenden rechtzeitig die passenden Lizenzen zur Verfügung stehen.
Zuweisungsfehler vermeiden: Aktivieren Sie den automatischen Lizenzkauf, um manuelle Nachkäufe zu reduzieren und Fehler vorrausschauend zu verhindern.
Prozesse automatisieren – Transparenz behalten: Automatisieren Sie Ihre Lizenzverwaltung und behalten Sie gleichzeitig den Überblick über alle Zuweisungen.
Anpassung des Kartenkontingents: Kartenkontingente passen sich bei SpenditCard-Lizenzen automatisch an.
Deaktivierung des automatischen Nachkaufs: Geplante Zuweisungen werden nach Deaktivierung zurückgesetzt.

Zusätzliche Tipps

✅ Aktivieren Sie den automatischen Nachkauf vor der Terminierung, damit fehlende Lizenzen rechtzeitig erkannt werden.
✅ Die Funktion ist besonders bei größeren Mitarbeiteranzahl hilfreich.
✅ In der Lizenztabelle erkennen Sie geplante Zuweisungen am Uhr-Symbol.
✅ Behalten Sie vor der Deaktivierung den Überblick, welche Mitarbeitenden in Zukunft Lizenzen erhalten oder verlieren – da geplante Vorgänge sonst gelöscht werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Automatischen Lizenzen- und Kartenkauf aktivieren

Navigieren Sie über MySpendit zur Seite „Vertrag verwalten“ und öffnen Sie die Vertragsdetails.
Aktivieren Sie den Schieberegler bei „Automatischer Lizenzen- und Kartenkauf“.
Ein Hinweisfenster informiert Sie über die Funktion: Sollten bei einer Zuweisung, Ersatzkartenbestellung oder Namensänderung nicht genügend Lizenzen/Karten vorhanden sein, werden die benötigten Mengen automatisch nachgekauft.
Bestätigen Sie den Vorgang mit „Automatischen Kauf aktivieren“.

Automatischen Lizenzen- und Kartenkauf deaktivieren

Navigieren Sie über MySpendit zur Seite „Vertrag verwalten“ und öffnen Sie die Vertragsdetails.
Deaktivieren Sie den Schieberegler bei „Automatischer Lizenzen- und Kartenkauf“.
Ein Hinweisfenster erscheint: Alle geplanten Zuweisungen werden zurückgesetzt. Bei neuen Zuweisungen werden Sie künftig aufgefordert, Lizenzen oder Karten manuell zu erwerben.
Bestätigen Sie mit „Automatischen Kauf deaktivieren“.

Nächste Schritte

➡️ Aktivieren Sie den automatischen Nachkauf, bevor Sie mit der Terminierung von Lizenzen beginnen.
➡️ Planen Sie Ihre Lizenzvergabe im Voraus, um Prozesse zu automatisieren und Zeit zu sparen.
➡️ Kontrollieren Sie regelmäßig geplante Zuweisungen und passen Sie ggf. Ihre Einstellungen an.