Name des Mitarbeitenden ändern - So erhalten Mitarbeitende eine neue Karte

Hat sich der Name eines Mitarbeitenden geändert, ist eine neue SpenditCard notwendig. Die Namensänderung wird im spendit | Portal vorgenommen und sorgt dafür, dass die Daten auf der Karte korrekt sind.

Kurz erklärt

Hat sich der Name eines Mitarbeitenden, z. B. durch Heirat, geändert, ist es notwendig, eine neue Spendit Card mit dem korrekten Namen auszustellen. Dies erfolgt über das spendit | Portal.

Nutzen und Wissenswertes

Korrekte Kartendaten sicherstellen: Name und Kartendruck stimmen wieder überein.
Eindeutige Identifizierung gewährleisten: Einheitliche Daten helfen bei Authentifizierung und Nutzung der Karte.
Deaktivierung der alten Karte: Die alte Karte wird bei Kauf einer Ersatzkarte automatisch deaktiviert.

Zusätzliche Tipps

✅ Für die neue Karte fallen in der Regel dieselben Kosten an wie für Ersatzkarten (Verrechnung mit dem Kartenkontingent).
✅ Die alte Karte wird automatisch deaktiviert, sobald die neue bestellt wird.
✅ Bei Kartenverlust oder Defekt nutzen Sie bitte die Aktion „Ersatzkarte bestellen“ im Drei-Punkte-Menü der Konto- und Kartendetails.
✅ Die Lieferzeit beträgt in der Regel 5–7 Werktage.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mitarbeitendendetails öffnen

Navigieren Sie zur Tabelle „Mitarbeitende verwalten“.
Suchen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden.
Klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon, um die Detailansicht zu öffnen.

Namen ändern und Ersatzkarte bestellen

Klicken Sie rechts auf das Drei-Punkte-Menü neben „Mitarbeiterdetails“.
Wählen Sie „Name des Mitarbeiters ändern“.
Geben Sie im sich öffnenden Feld den neuen Namen ein.
Bestätigen Sie den Vorgang → dadurch wird automatisch eine neue Karte bestellt und mit dem Kartenkontingent verrechnet.

So geht es weiter

➡️ Prüfen Sie regelmäßig, ob alle Mitarbeitendendaten aktuell sind.
➡️ Informieren Sie Mitarbeitende über die Lieferzeit der neuen Karte.
➡️ Nutzen Sie die Ersatzkarten-Funktion bei Verlust oder Defekt.