So funktioniert das Einreichen Ihrer Belege und deren Erstattung in der spendit | myBenefits App

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Essensbelege in der spendit | myBenefits App mit Lunchit einreichen, welche Anforderungen gelten und wie die Erstattung erfolgt.

Kurz erklärt

Sie reichen Ihre Essensbelege direkt in der spendit | myBenefits App über die Funktion „Lunchit Beleg einreichen“ ein.

Dabei können Sie Belege fotografieren oder als Datei bzw. PDF hochladen. Die Prüfung erfolgt zunächst automatisiert durch eine KI und anschließend stichprobenartig durch Ihren Arbeitgeber. Die Erstattung erfolgt über Ihre Gehaltsabrechnung im Folgemonat.

Nutzen und Wissenswertes

• Schnelle digitale Einreichung: Belege können direkt per Foto oder Upload eingereicht werden.
• Automatische Verarbeitung: Ihre Belege werden digital geprüft und archiviert.
• Flexible Nutzung: Sie können mehrere Belege pro Arbeitstag einreichen.
• Transparente Erstattung: Die Auszahlung erfolgt gesammelt über die Gehaltsabrechnung im Folgemonat.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Beleg einreichen

1. Öffnen Sie die spendit | myBenefits App.
2. Navigieren Sie zu Ihrem Lunchit Benefit.
3. Wählen Sie „Lunchit Beleg einreichen“.
4. Fotografieren Sie Ihren Beleg direkt in der App oder laden Sie ein Foto bzw. eine PDF-Datei hoch.
5. Prüfen Sie die automatisch erkannten Daten.
6. Korrigieren Sie bei Bedarf Datum oder Betrag manuell.
7. Reichen Sie den Beleg ein.

→ Ihre Belege werden anschließend automatisch verarbeitet und archiviert.

Belege korrigieren oder löschen

Falsch eingereichte Belege können Sie bis zur jeweiligen Einreichungsfrist eigenständig korrigieren oder löschen.

Erstattung

Die Erstattung Ihrer eingereichten Belege erfolgt über Ihre Gehaltsabrechnung im Folgemonat.

So geht es weiter

➡️ Reichen Sie Ihre Essensbelege direkt über die Funktion „Lunchit Beleg einreichen“ in der App ein.
➡️ Prüfen Sie nach dem Upload die automatisch erkannten Angaben sorgfältig.
➡️ Korrigieren Sie bei Bedarf Datum oder Betrag, bevor Sie den Beleg final einreichen.
➡️ Die Erstattung erfolgt automatisch über Ihre Gehaltsabrechnung im Folgemonat.

Zusätzliche Tipps

Wichtige Hinweise zur Nutzung

• Ihre Belege müssen nicht physisch aufbewahrt werden, da sie digital archiviert werden.
• Mit jeder Einreichung bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben. Die Verantwortung für korrekte Belege liegt bei Ihnen.
• Die Höhe des Essenszuschusses sowie die Anzahl der erstattungsfähigen Tage werden durch Ihren Arbeitgeber festgelegt und können in der App unter „Mein Lunchit“ eingesehen werden.

Anforderungen an gültige Belege

• Ein gültiger Beleg muss folgende Angaben enthalten:
• Name und Adresse des Händlers
• Datum des Kaufs
• Auflistung der einzelnen Positionen
• Gesamtsumme inklusive Mehrwertsteuer

Nicht gültige Belege

Folgende Belege sind unter anderem nicht zulässig:

• Zwischenrechnungen
• Lieferscheine
• Belege mit dem Hinweis „keine Rechnung“

Falls ein Beleg nicht erstattungsfähige Positionen enthält (z. B. Alkohol, Non-Food-Artikel oder Pfand), müssen Sie den Betrag entsprechend reduzieren, sodass nur Ihre Mahlzeit berücksichtigt wird.

Gesetzliche Rahmenbedingungen

Für die steuerkonforme Erstattung gelten folgende Voraussetzungen:

• Die Erstattung ist nur an tatsächlichen Arbeitstagen möglich
• Die Mahlzeit muss von Ihnen selbst konsumiert werden
• Der Beleg darf ausschließlich Essen oder Lebensmittel enthalten
• An Urlaubs-, Krankheits- oder Auswärtstätigkeitstagen ist keine Erstattung möglich

Wichtige Informationen zu abgelehnten Belegen

Wird ein Beleg abgelehnt und der entsprechende Monat bereits abgeschlossen, ist keine nachträgliche Erstattung möglich. Der Ablehnungsgrund wird Ihnen automatisch in der App sowie per E-Mail mitgeteilt.