Kartenkontigent verwalten - So verwalten Sie Ihr Kartenkontingent und aktiveren den automatischen Kauf von Lizenzen und Karten

Das Kartenkontingent im spendit | Portal legt fest, wie viele SpenditCards Sie für Ihre Mitarbeitende bestellen können.

Kurz erklärt

Das Kartenkontingent im spendit | Portal gibt an, wie viele SpenditCards Ihnen aktuell zur Verfügung stehen. Ist das Kontingent aufgebraucht, können keine neuen Karten oder Ersatzkarten bestellt werden. Sie können das Kontingent jederzeit manuell erhöhen oder den automatischen Lizenzen- und Kartenkauf aktivieren.

Nutzen und Wissenswertes

Das Kartenkontingent bestimmt, wie viele SpenditCards bestellt werden können.
Pro gekaufter SpenditCard-Lizenz erhöht sich das Kartenkontingent um ein Stück.
Jede Karte (Erstkarte, Ersatzkarte, Folgekarte) reduziert das Kartenkontingent um ein Stück.
Die Anzahl der Lizenzen und das Kontingent an Karten sind unabhängig voneinander und können abweichen.
Ohne verfügbares Kontingent sind keine Kartenbestellungen möglich (auch keine Ersatzkarten oder Karten nach Namensänderung).
Der automatische Lizenzen- und Kartenkauf verhindert Unterbrechungen bei Zuweisungen oder Kartenbestellungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Kartenkontingent prüfen

Navigieren Sie zu Account → Mein Spendit.
Scrollen Sie zum Abschnitt „Kartenkontingent“.
→ Dort sehen Sie, wie viele SpenditCards aktuell verfügbar sind.

Kartenkontingent manuell erhöhen

Öffnen Sie Account → Mein Spendit.
Klicken Sie unter „Weitere Aktionen“ auf „Kontingent erhöhen“.
Wählen Sie die gewünschte Anzahl zusätzlicher Karten aus.
Bestätigen Sie die Bestellung.
→ Das Kontingent wird sofort angepasst.
→ Sie erhalten eine Bestellbestätigung sowie separat eine Rechnung per E-Mail.

Automatischen Lizenzen- und Kartenkauf aktivieren

Navigieren Sie zu Account → Mein Spendit → Vertrag verwalten.
Aktivieren Sie den Schieberegler „Automatischer Lizenzen- und Kartenkauf“.
Bestätigen Sie den Hinweisdialog.

→ Wenn bei Lizenzvergabe, Ersatzkartenbestellung oder Namensänderung nicht genügend Lizenzen oder Karten vorhanden sind, werden diese automatisch nachgekauft.

Automatischen Lizenzen- und Kartenkauf deaktivieren

Öffnen Sie Account → Mein Spendit → Vertrag verwalten.
Deaktivieren Sie den Schieberegler „Automatischer Lizenzen- und Kartenkauf“.
Bestätigen Sie den Hinweisdialog.

→ Geplante Zuweisungen werden zurückgesetzt.
→ Zukünftige Käufe müssen wieder manuell durchgeführt werden.

Zusätzliche Tipps

✅ Prüfen Sie Ihr Kartenkontingent regelmäßig, insbesondere vor Onboardings oder größeren Kartennachbestellungen.
✅ Bei Deaktivierung des automatischen Nachkaufs gehen geplante Zuweisungen verloren.
✅ Geplante Lizenzzuweisungen erkennen Sie in der Lizenztabelle am Uhr-Symbol.