Ladeaufträge - So prüfen Sie Ihre monatlichen Beladungen

Unter Ladeaufträge steuern Sie die monatlichen Beladungen Ihrer SpenditCards: Status prüfen, Termine festlegen, Ladeaufträge anpassen oder stornieren – und bei Bedarf Nachbeladungen durchführen.

Kurz erklärt

Unter Ladeaufträge verwalten Sie die monatlichen Beladungen für die SpenditCards. Grundlage sind die Beträge, die zuvor im Benefit-Budget hinterlegt wurden.

In der Aufladungshistorie sehen Sie alle aktuellen und vergangenen Ladeaufträge, deren Status sowie die zugehörigen Ladesummen. Außerdem können Sie Ladeaufträge stornieren, einen monatlichen Termin festlegen, Ladelisten anpassen oder Nachbeladungen durchführen.

Nutzen und Wissenswertes

Monatliche Ladeaufträge entstehen automatisch aus den hinterlegten Benefit-Budgets.
Sie können aber auch jederzeit den Ladebetrag in der Ladeliste bearbeiten.
Ladetermin ist frei wählbar oder Beladungen können automatisch ausgeführt werden.
Nachdem Sie den Ladeauftrag abgeschickt haben, bekommen Sie eine Zahlungsaufforderung mit den entsprechenden Bankdetails.
Nur mit einer rechtzeitigen Überweisung an die Solaris SE erfolgt anschließend die Beladung der Karten.
Nach Abschicken des Ladeauftrags öffnet sich automatisch der nächste Monat zur Vorbereitung – Nachbeladungen im gleichen Monat bleiben möglich.
Zahlungserinnerung: Die Zahlungsaufforderung erhalten Sie zusätzlich per E-Mail.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Ladeauftrag einstellen

1. Ladeaufträge aufrufen

Navigieren Sie in der Menüleiste zu SpenditCard → Ladeaufträge.
In der Übersicht sehen Sie den aktuellen Ladeauftrag mit dem Ladedatum und der Ladesumme.
Das Ladedatum ist frei wählbar.
Die Ladesumme ergibt sich aus den vergebenen Benefit-Budgets.

2. Ladeliste prüfen

Unter „Weitere Aktionen” finden Sie die Ladeliste.
Hier finden Sie eine Übersicht aller Ladeaufträge pro Mitarbeiter, die Sie über das ‘Benefit-Budget’ konfiguriert haben.
Sie können einzelne Ladebeträge anpassen.
Diese Anpassungen werden nicht für den Folgemonat übernommen.

3. Monatlichen Ladetermin festlegen oder ändern

Klicken Sie auf „Monatlichen Ladetermin bearbeiten“.
Wählen Sie ein Ausführungsdatum.
Speichern Sie die Änderungen.
Mit einem monatlichen Ladetermin wird der Auftrag automatisch an diesem Tag ausgelöst.
Ohne Termin können Sie den Auftrag manuell auslösen.

4. Ladeauftrag abschicken & Zahlung ausführen

Nach Abschicken des Ladeauftrags erhalten Sie eine Zahlungsaufforderung mit dem Gesamtbetrag.
Überweisen Sie den Betrag rechtzeitig an die angegebene IBAN mit dem angegebenen Zahlungszweck.
Achtung: Überweisungen der Ladebeträge gehen an Solaris, nicht an Spendit.
Nach Geldeingang dauert es bis zu vier Bankarbeitstage, bis die Karten beladen sind.

📌 Hinweis: Aus steuerrechtlichen Gründen gilt das Zuflussprinzip, weshalb Zahlung und Beladung der Karten immer im selben Monat erfolgen müssen.

Optional: Sie wollen Änderungen vornehmen?

Klicken Sie in der Übersicht auf „Ladeauftrag stornieren“.
Bestätigen Sie die Abfrage.
Danach können Sie den Termin neu festlegen oder den Ladeauftrag manuell auslösen.
Achtung: Das funktioniert nur, wenn der Ladeauftrag noch nicht bezahlt wurde.