Lunchit: Umkreis- und Zeitsteuerung

Mit der Umkreis- und Zeitsteuerung passen Sie die Nutzung des Lunchit-Essenszuschusses gezielt an Ihren Arbeitsalltag an.

Kurz erklärt

Sie möchten, dass Ihre Mitarbeitenden den Essenszuschuss zum Beispiel nur während der Mittagspause oder in der Nähe des Arbeitsplatzes nutzen? Mit der Umkreis- und Zeitsteuerung legen Sie genau das fest. Die Funktionen sind kostenfrei und werden auf Anfrage für Ihr Unternehmen freigeschaltet.

Das bringt Ihnen die Funktion

• Mehr Kontrolle: Sie bestimmen, unter welchen Bedingungen der Essenszuschuss genutzt werden kann.
• Passend zu Ihrem Arbeitsalltag: Sie richten die Vorgaben nach Ihren Arbeitszeiten und Standorten aus.
• Gemeinsame Mittagspausen fördern: Ein festgelegter Zeitraum und Umkreis kann dazu beitragen, dass Mitarbeitende den Benefit gemeinsam vor Ort nutzen.

Nutzen und Wissenswertes

Ist die Umkreis- und Zeitsteuerung automatisch aktiviert?
Nein. Die Funktion ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie sie nutzen möchten, wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson bei spendit oder an den Kundenservice. Wir schalten die gewünschte Funktion dann für Sie frei.

Was kostet die Funktion?
Die Umkreis- und Zeitsteuerung ist kostenfrei.

Kann ich nur eine der beiden Funktionen nutzen?
Ja. Sie können die Umkreissteuerung und die Zeitsteuerung unabhängig voneinander nutzen.

Was wird mit der Zeitsteuerung festgelegt? 
Sie bestimmen, in welchem Zeitraum der Einkauf stattgefunden haben muss. Entscheidend ist die Uhrzeit auf dem Beleg, nicht der Zeitpunkt, zu dem er eingereicht wird. Die Regel gilt einheitlich für alle Ihre Firmenstandorte.

Kann das Zeitfenster über Mitternacht hinausgehen? 
Nein. Das Zeitfenster muss innerhalb eines Tages liegen, die Endzeit also nach der Startzeit. Ein Zeitfenster wie 22:00 bis 02:00 Uhr ist daher nicht möglich.

Was wird mit der Umkreissteuerung festgelegt? 
Sie bestimmen, in welchem Umkreis um Ihren Firmenstandort (1 bis 5 km) ein Beleg ausgestellt worden sein muss. Entscheidend ist die Adresse auf dem Beleg.

Kann der Umkreis für mehrere Standorte unterschiedlich festgelegt werden? 
Ja. Wenn mehrere Standorte angelegt sind, legen Sie den Umkreis für den Hauptsitz und jede Filiale einzeln fest oder deaktivieren die Umkreissteuerung für einzelne Standorte.

Was passiert, wenn ein Beleg nicht den Vorgaben entspricht?
Lunchit prüft jeden Beleg anhand der hinterlegten Bedingungen. Entspricht ein Beleg nicht den Vorgaben, wird dies direkt in der App gekennzeichnet und der Beleg landet in der manuellen Belegprüfung.

Können einzelne Mitarbeitende von den Regeln ausgenommen werden?
Nein, die Regeln gelten einheitlich für alle Mitarbeitenden eines Standorts. Eine Ausnahme gibt es bei der Umkreissteuerung: Wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte hat, können Sie diese für einzelne Standorte deaktivieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einstellung freischalten

Kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson bei spendit oder unseren Kundenservice und teilen Sie uns mit, ob Sie die Umkreissteuerung, die Zeitsteuerung oder beide nutzen möchten. Wir schalten die Funktion ohne zusätzliche Kosten in Ihrem Portal frei.

Umkreissteuerung aktivieren

1. Navigieren Sie zu Lunchit → Einstellungen.
2. Umkreis für den Hauptsitz festlegen
   Wählen Sie den gewünschten Umkreis von 1 km bis 5 km. Der ausgewählte Wert wird farblich hervorgehoben.
3. Optional: Umkreis für Filialen festlegen
   Wenn Sie Filialen angelegt haben, können Sie für jede Filiale ebenfalls einen individuellen Umkreis festlegen.
4. Speichern
   Klicken Sie auf “Änderungen speichern”. Erst danach wird die Einstellung mit sofortiger Wirkung übernommen.

Umkreissteuerung deaktivieren

Wenn für einen Standort keine Umkreissteuerung gelten soll, wählen Sie „Aus“ und klicken Sie auf “Änderungen speichern”.

Zeitsteuerung aktivieren

1. Navigieren Sie zu Lunchit → Einstellungen.
2. Startzeit auswählen
   Geben Sie zunächst die gewünschte Startzeit aus. Ab dieser Uhrzeit muss der Einkauf laut Beleg stattgefunden haben.
3. Endzeit auswählen
   Tragen Sie anschließend die gewünschte Endzeit ein, oder verschieben Sie den Regler bis Sie bei der gewünschten Uhrzeit sind. Sie muss nach der Startzeit liegen.
4. Speichern
   Klicken Sie auf “Änderungen speichern”. Erst danach wird die Einstellung mit sofortiger Wirkung übernommen.

Zeitsteuerung deaktivieren

Klicken Sie neben dem Regler auf den kleinen Papierkorb und unten auf “Änderungen speichern”, damit ist die Zeitsteuerung sofort deaktiviert.

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