Benefit-Lizenzen zuweisen und entziehen - sofort oder zu einem bestimmtem Zeitpunkt

Weisen Sie Benefit-Lizenzen zu oder entziehen Sie diese bei Bedarf. Lizenzen sind die Voraussetzung für die Vergabe des Benefit-Budgets, die Mitarbeiter-Aktivierung und die Bestellung von SpenditCards.

Kurz erklärt

Im spendit | Portal steuern Sie über Benefit-Lizenzen, welche Benefits Mitarbeitende nutzen dürfen (z. B. SpenditCard, Deutschlandticket, Lunchit). Lizenzen können sofort oder zu einem festgelegten Zeitpunkt zugewiesen bzw. entzogen werden.

Nutzen und Wissenswertes

Benefit-Lizenzen sind Voraussetzung für die Vergabe von Benefit-Budgets, der Mitarbeiter-Aktivierung und Kartenbestellungen.
Lizenzen haben eine Laufzeit von 12 Monaten.
Durch den Entzug einer Lizenz wird diese wieder frei und kann neu vergeben werden.
Geplante Zuweisungen und Entzüge automatisieren Ein- und Austrittsprozesse Ihrer Mitarbeitenden.
Der automatische Lizenzen- und Kartenkauf stellt sicher, dass geplante Zuweisungen auch bei unzureichendem Kontingent durchgeführt werden können.

📌 Hinweis: Ist das Solaris-Onboarding noch nicht abgeschlossen, kann keine SpenditCard-Lizenz hinzugefügt werden.

Zusätzliche Tipps

✅ Geplante Aktionen sind immer am Uhr-Symbol in der Tabelle erkennbar.
✅ Eine Lizenz kann nicht am selben Tag gleichzeitig zugewiesen und entzogen werden.
✅ Wenn Sie kein Datum bei der Lizenzvergabe oder dem Lizenzentzug auswählen, gilt die Auswahl ab sofort.
✅ Bei erstmaliger Terminierung weist das System auf den automatischen Lizenzen- und Kartenkauf hin.
✅ Bei geplanten Lizenzzuweisungen werden keine App-Einladungen automatisch versendet – diese müssen manuell verschickt werden.
✅ Nutzen Sie die Sammelbearbeitung für größere Teams oder Eintritts- und Austrittswellen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Benefit-Lizenzen sofort zuweisen

Navigieren Sie zu Mitarbeiter → Benefit-Lizenzen.
Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeitende aus.
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Benefit-Lizenz zuweisen“.
Wählen Sie den gewünschte Benefit und speichern Sie.
→ Die Lizenz ist aktiv. Bei kartenbasierten Benefits wird automatisch eine Kartenbestellung ausgelöst.

Benefit-Lizenzen sofort entziehen

Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeitende aus.
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf „Benefit-Lizenz entziehen“.
Wählen Sie den entsprechenden Benefit und speichern Sie.
→ Der Zugriff endet sofort, die Lizenz steht erneut zur Verfügung.

Benefit-Lizenzen geplant zuweisen

Öffnen Sie „Benefit-Lizenzen verwalten“.
Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeitende aus.
Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf „Lizenz zuweisen“.
Wählen Sie den Benefit aus.
Legen Sie über das Kalendersymbol ein zukünftiges Aktivierungsdatum fest.
Speichern Sie die Änderung.
→ Die geplante Lizenz wird mit einem Uhr-Symbol in der Tabelle angezeigt.

Benefit-Lizenzen geplant entziehen

Öffnen Sie „Benefit-Lizenzen verwalten“.
Wählen Sie Mitarbeitende mit aktiver Lizenz aus.
Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf „Lizenz entziehen“.
Wählen Sie den Benefit aus.
Legen Sie über das Kalendersymbol ein zukünftiges Entzugsdatum fest.
Speichern Sie die Änderung.
→ Der geplante Entzug wird mit einem Uhr-Symbol angezeigt.