Anlassbezogene Beladungen - Celebrate, More und Relax

Unter Anlassbezogene Beladungen hinterlegen Sie individuelle Aufladungen (z. B. für Geburtstag oder Jubiläum). Die Einträge erscheinen automatisch in der monatlichen Ladeliste – für planbare Sonderzahlungen ohne Mehraufwand.

Kurz erklärt

Anlassbezogene Beladungen sind Auszahlungen, die Sie für persönliche Anlässe wie Geburtstage oder Jubiläen pro Mitarbeitendem hinterlegen können. Die Beträge der Sonderaufladungen werden automatisch in die entsprechenden Ladeaufträge übernommen.

Die Funktion bietet Ihnen maximale Flexibilität: Sie können Anlässe im Jahresverlauf steuern und bei Bedarf auch nachträglich Mitarbeitende ergänzen, wenn etwas in der regulären Ladeliste noch nicht berücksichtigt wurde. Die Aufladungsbeträge werden in der Regel im Benefit-Budget festgelegt, können aber in der entsprechenden Ladeliste auch manuell ergänzt werden.

Nutzen und Wissenswertes

Hinterlegte anlassbezogene Beladungen werden automatisch in die Ladeliste übernommen.
CSV-Importe sind nicht möglich – Einträge erfolgen manuell.
Manuelle Ergänzungen sind jederzeit möglich in der Ladeliste/Nachbeladungsliste
Wenn Sie einen Anlass übersehen haben, können Sie jederzeit eine Nachbeladung durchführen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Anlass hinzufügen

Navigieren Sie zu SpenditCard --> Anlassbezogene Beladungen.
Klicken Sie auf „Einträge hinzufügen“.
Wählen Sie den Mitarbeitenden, das Modul und den Anlass.
Tragen Sie Betrag und Turnus ein.
Speichern Sie die Eingabe.

Anlassbezogene Beladungen prüfen

Öffnen Sie im Bereich SpenditCard den Reiter Anlassbezogene Beladungen.
Dort sehen Sie Mitarbeitende, Anlass, Turnus (z. B. jährlich), Monat und Betrag.
Grundlage sind auch die im Benefit-Budget eingetragenen Beträge.