Rechteverwaltung - So verwalten Sie Portalnutzer und Rollen

In der Rechteverwaltung im spendit | Portal steuern Sie Portalzugänge und Rollen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Nutzer einladen und welche Rollen welche Berechtigungen haben.

Kurz erklärt

Unter “Rechte verwalten” verwalten Sie Ihre Portalnutzer. Nur der Owner kann neue Nutzer anlegen und einladen. Nach dem Anlegen erhält die jeweilige Person eine Einladungs-E-Mail und muss diese bestätigen. Erst danach ist der Nutzer im Portal hinzugefügt und kann sich anmelden.

Nutzen und Wissenswertes

Rollen im Portal erklärt

• Owner
  • Darf alle Änderungen im Portal vornehmen.
  • Nur der Owner kann weitere Nutzer anlegen und wieder deaktivieren.
  • Wichtig: Es kann immer nur einen Owner im Portal geben.
• Admin
  • Darf fast alles im Portal tun, außer die Rechteverwaltung (also keine Rollen-/Zugriffsverwaltung).
• Lohnbuchhalter
  • Bei SpenditCard: Darf die Aufladungshistorie der Karten einsehen und herunterladen.
  • Bei Lunchit: Darf Belegprüfungen durchführen.
  • Bei Lunchit/ Mobility D-Ticket: Darf Erstattungsdateien und dazugehörige Dateien herunterladen.
• Betriebsprüfer
  • Bei SpenditCard: Darf die Aufladungshistorie der Karten einsehen und herunterladen.
  • Bei Lunchit: Darf die Historie eingereichter Belege einsehen und die entsprechenden Dateien herunterladen.
• Belegprüfer
  • Bei Lunchit: Darf die offene Belegprüfung des aktuellen Monats einsehen und durchführen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Portalnutzer anlegen und einladen (kann nur durch Owner ausgeführt werden)

1. Navigieren Sie zu Account → Rechteverwaltung.
2. Klicken Sie auf „Person einladen“.
3. Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie die passende Rolle.
4. Speichern Sie – die Einladung wird per E-Mail versendet.
5. Die eingeladene Person muss die Einladung bestätigen.

Verwandte Artikel

Vertrag verwalten - Einsicht Ihrer Unternehmens- und vertragsbezogenen Daten
Änderung unternehmensbezogener Daten