Externe Belegprüfung - So reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand

Buchen Sie den externen Belegprüfungs-Service hinzu und sparen Sie sich damit die monatliche manuelle Prüfung der Belege - und den damit verbundenen administrativen Aufwand.

Kurz erklärt

Die monatliche Prüfung Ihrer Lunchit-Belege wird vollständig von einem zertifizierten Partner übernommen – professionell, regelkonform und effizient. Dieser prüft alle eingereichten Belege auf steuerrechtliche Konformität gemäß den geltenden Anforderungen des Sachbezugswerts für Mahlzeiten.

So entfällt der manuelle Aufwand vollständig auf Ihrer Seite: Sie erhalten nach Abschluss der Prüfung eine fertige, geprüfte Erstattungsdatei, die Sie direkt in Ihr Lohnbuchhaltungssystem importieren können.

Nutzen und Wissenswertes

• Zeitersparnis: Sie müssen keine Belege mehr manuell sichten oder prüfen – das übernimmt der externe Partner vollständig für Sie.
• Rechtssicherheit: Die Prüfung erfolgt durch einen zertifizierten Partner nach steuerrechtlichen Vorgaben, sodass Ihre Belegprüfung revisionssicher dokumentiert ist.
• Nahtlose Integration: Die finale Erstattungsdatei wird Ihnen direkt im Portal bereitgestellt und ist kompatibel mit gängigen Lohnbuchhaltungssystemen.
• Transparenz: Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die Prüfung abgeschlossen und die Erstattungsdatei verfügbar ist - kein aktives Nachfragen erforderlich. Die geprüften Belege können jederzeit nach Abschluss im Portal eingesehen werden.
• Flexibel zubuchbar: Der Service lässt sich jederzeit im Portal aktivieren und gilt ab der nächsten anstehenden Belegprüfungsperiode.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Belegprüfungs-Service buchen

1. Lizenzverwaltung öffnen: Melden Sie sich im spendit | Portal an und navigieren Sie zu „Lizenzen nachkaufen".
2. Externen Belegprüfungs-Service aktivieren: Aktivieren Sie den Toggle „Belegprüfung extern durchführen lassen". Damit beauftragen Sie den zertifizierten Partner ab der nächsten Prüfperiode mit der Durchführung.
3. Zusatzbedingungen akzeptieren: Lesen und akzeptieren Sie die angezeigten Zusatzbedingungen für den Belegprüfungs-Service.
4. Übergabe der Prüfung: Ab der nächsten anstehenden Belegprüfung übernimmt Spendit automatisch die manuelle Prüfung der Belege für Sie. Sie müssen nichts weiter veranlassen.
5. Benachrichtigung per E-Mail: Nach Abschluss der Prüfung erhalten Sie eine E-Mail mit der Information, dass die finale Erstattungsdatei im Portal zur Verfügung steht.
6. Erstattungsdatei herunterladen & importieren: Laden Sie die finale Erstattungsdatei im spendit | Portal herunter und importieren Sie diese in Ihr Lohnbuchhaltungssystem. Damit werden die geprüften Beträge mit dem Folgegehalt an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erstattet.

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