Externe Belegprüfung - So reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand

Buchen Sie den externen Belegprüfungs-Service hinzu und sparen Sie sich damit die monatliche manuelle Prüfung der Belege - und den damit verbundenen administrativen Aufwand.

Kurz erklärt

Die monatliche Prüfung Ihrer Lunchit-Belege wird vollständig von einem zertifizierten Partner übernommen – professionell, regelkonform und effizient. Dabei werden alle in der Stichprobe enthaltenen Belege auf ihre steuerrechtliche Konformität im Hinblick auf die geltenden Anforderungen an den Sachbezugswert für Mahlzeiten geprüft.

So entfällt der manuelle Aufwand vollständig auf Ihrer Seite: Sie erhalten nach Abschluss der Prüfung eine fertige, geprüfte Erstattungsdatei, die Sie direkt in Ihr Lohnbuchhaltungssystem importieren können.

Nutzen und Wissenswertes

• Zeitersparnis: Sie müssen keine Belege mehr manuell sichten oder prüfen – das übernimmt der externe Partner vollständig für Sie.
• Rechtssicherheit: Die Prüfung erfolgt durch einen zertifizierten Partner nach steuerrechtlichen Vorgaben, sodass Ihre Belegprüfung revisionssicher dokumentiert ist.
• Nahtlose Integration: Die finale Erstattungsdatei wird Ihnen direkt im Portal bereitgestellt und ist kompatibel mit gängigen Lohnbuchhaltungssystemen.
• Transparenz: Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die Prüfung abgeschlossen und die Erstattungsdatei verfügbar ist - kein aktives Nachfragen erforderlich. Die geprüften Belege können jederzeit nach Abschluss im Portal eingesehen werden.
• Flexibel zubuchbar: Der Service lässt sich jederzeit im Portal aktivieren und gilt ab der nächsten anstehenden Belegprüfungsperiode.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Belegprüfungs-Service buchen

1. Lizenzverwaltung öffnen: Melden Sie sich im spendit | Portal an und navigieren Sie zu „Lizenzen nachkaufen".
2. Externen Belegprüfungs-Service aktivieren: Aktivieren Sie den Toggle „Belegprüfung extern durchführen lassen". Damit beauftragen Sie den zertifizierten Partner ab der nächsten Prüfperiode mit der Durchführung.
3. Zusatzbedingungen akzeptieren: Lesen und akzeptieren Sie die angezeigten Zusatzbedingungen für den Belegprüfungs-Service.
4. Übergabe der Prüfung: Ab der nächsten anstehenden Belegprüfung übernimmt Spendit automatisch die manuelle Prüfung der Belege für Sie. Sie müssen nichts weiter veranlassen.
5. Benachrichtigung per E-Mail: Nach Abschluss der Prüfung erhalten Sie eine E-Mail mit der Information, dass die finale Erstattungsdatei im Portal zur Verfügung steht.
6. Erstattungsdatei herunterladen & importieren: Laden Sie die finale Erstattungsdatei im spendit | Portal herunter und importieren Sie diese in Ihr Lohnbuchhaltungssystem. Damit werden die geprüften Beträge mit dem Folgegehalt an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erstattet.

Verwandte Artikel

Lunchit Belegprüfung - So führen sie die Prüfung der Belege durch
Prüfkriterien für die Lunchit Belegprüfung