Mitarbeiter-Aktivierung - Laden Sie Ihre Mitarbeitenden zur Benefit-App ein

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeitenden ganz einfach zur spendit | myBenefits App einladen, damit sie ihre Benefits nutzen können.

Kurz erklärt

Durch die Mitarbeiter-Aktivierung erhalten die Arbeitnehmenden Zugang zur spendit | myBenefits App und können so ihre Benefits nutzen. Voraussetzung ist, dass die Mitarbeitenden im spendit | Portal angelegt sind und eine Benefit-Lizenz sowie ein Budget zugewiesen bekommen haben.

Die Einladung erfolgt mit nur einem Klick und kann bei Bedarf mehrfach versendet werden, bis sich der Mitarbeitende erfolgreich registriert hat.

Nutzen und Wissenswertes

Schnelle Aktivierung: Mitarbeitende können mit nur einem Klick zur App eingeladen werden und sofort starten.
Transparente Statusübersicht: Sie sehen jederzeit, ob eine Einladung noch offen, gesendet oder bereits erfolgreich angenommen wurde.
Wiederholtes Einladen möglich: Erinnern Sie Mitarbeitende ganz einfach an die Registrierung, indem Sie die Einladung erneut versenden.
Essentieller Zugang: Ohne App-Zugang können Mitarbeitende die Benefits nicht nutzen.

Status der App-Einladung

Folgende Status helfen Ihnen, den Überblick zu behalten:

App-Einladung ausstehend: Die Einladung wurde noch nicht versendet.
App-Einladung gesendet: Die Einladung wurde verschickt, aber die Registrierung hat noch nicht stattgefunden.
App-Registrierung erfolgreich: Der Mitarbeitende hat sich erfolgreich registriert und kann die Benefits nutzen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Navigieren Sie im Portal zu Mitarbeiter → Mitarbeiter-Aktivierung.
Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeitende:
- angelegt ist
- eine Benefit-Lizenz zugewiesen bekommen hat
- ein Budget zugewiesen bekommen hat
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeitenden über die Kontrollkästchen links aus.
Klicken Sie in der dunkelblauen Navigationsleiste, die unten auftaucht, auf „App-Einladung senden“.

→ Die Einladung wird per E-Mail versendet und der Status wechselt zu „App-Einladung gesendet“.

Zusätzliche Tipps

✅ Durch das Anhaken von mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig, können Sie Einladungen gesammelt raussenden. So gestalten Sie den Aktivierungsprozess effizienter.
✅ Nutzen Sie die erneute Versandfunktion gezielt als Erinnerung für Mitarbeitende mit ausstehender Registrierung.
✅ Behalten Sie die Statusübersicht im Blick, um gezielt nachzufassen und die Aktivierungsrate zu erhöhen.