Lizenzen und Karten automatisch nachkaufen

So vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Benefit-Lizenzen: Behalten Sie die volle Kontrolle bei der Lizenzvergabe – mit der Funktion für automatischen Nachkauf stellen Sie sicher, dass geplante Benefit-Zuweisungen gelingen.

Überblick

Die Funktion „Automatischer Lizenzen- und Kartenkauf“ stellt sicher, dass bei terminierten Lizenzzuweisungen – wenn nötig – fehlende Lizenzen und ggf. Karten automatisch nachgekauft werden. So ist gewährleistet, dass Ihre Zuweisungen reibungslos funktionieren.

Wozu können Sie die Funktion nutzen

Benefits im Voraus einplanen: Stellen Sie sicher, dass allen Mitarbeitenden rechtzeitig die passenden Lizenzen zur Verfügung stehen.
Zuweisungsfehler vermeiden: Aktivieren Sie den automatischen Lizenzkauf, um manuelle Nachkäufe zu reduzieren und Fehler vorrausschauend zu verhindern.
Prozesse automatisieren – Transparenz behalten: Automatisieren Sie Ihre Lizenzverwaltung und behalten Sie gleichzeitig den Überblick über alle Zuweisungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Automatischen Lizenzen- und Kartenkauf aktivieren

Navigieren Sie über MySpendit zur Seite „Vertrag verwalten“ und öffnen Sie die Vertragsdetails.
Aktivieren Sie den Schieberegler bei „Automatischer Lizenzen- und Kartenkauf“.
Ein Hinweisfenster informiert Sie über die Funktion: Sollten bei einer Zuweisung, Ersatzkartenbestellung oder Namensänderung nicht genügend Lizenzen/Karten vorhanden sein, werden die benötigten Mengen automatisch nachgekauft.
Bestätigen Sie den Vorgang mit „Automatischen Kauf aktivieren“.

Automatischen Lizenzen- und Kartenkauf deaktivieren

Navigieren Sie über MySpendit zur Seite „Vertrag verwalten“ und öffnen Sie die Vertragsdetails.
Deaktivieren Sie den Schieberegler bei „Automatischer Lizenzen- und Kartenkauf“.
Ein Hinweisfenster erscheint: Alle geplanten Zuweisungen werden zurückgesetzt. Bei neuen Zuweisungen werden Sie künftig aufgefordert, Lizenzen oder Karten manuell zu erwerben.
Bestätigen Sie mit „Automatischen Kauf deaktivieren“.

Zusätzliche Tipps

Aktivieren Sie den automatischen Nachkauf vor der Terminierung, damit fehlende Lizenzen rechtzeitig erkannt werden.
Die Funktion ist besonders bei größeren Mitarbeiteranzahl hilfreich.
In der Lizenztabelle erkennen Sie geplante Zuweisungen am Uhr-Symbol.
Behalten Sie vor der Deaktivierung den Überblick, welche Mitarbeitenden in Zukunft Lizenzen erhalten oder verlieren – da geplante Vorgänge sonst gelöscht werden.

Das Wichtigste auf einen Blick

✅ Es wird bei jeder geplanten Lizenzvergabe geprüft, ob genügend Lizenzen oder Karten vorhanden sind. Fehlt etwas, wird automatisch nachgekauft.
✅ Automatischer Nachkauf verhindert Zuweisungsfehler.
✅ Aktivierung und Deaktivierung erfolgen über den Schieberegler in den Vertragsdetails.
✅ Kartenkontingente passen sich bei SpenditCard-Lizenzen automatisch an.
✅ Geplante Zuweisungen werden nach Deaktivierung zurückgesetzt.
✅ Automatische Käufe werden im System dokumentiert.

Nächste Schritte

➡️ Aktivieren Sie den automatischen Nachkauf, bevor Sie mit der Terminierung von Lizenzen beginnen.
➡️ Planen Sie Ihre Lizenzvergabe im Voraus, um Prozesse zu automatisieren und Zeit zu sparen.
➡️ Kontrollieren Sie regelmäßig geplante Zuweisungen und passen Sie ggf. Ihre Einstellungen an.