Wunschregion bestimmen: So legen Sie das Einsatzgebiet für SpenditCards fest

Erfahren Sie, wie Sie durch die richtige Postleitzahl-Zuordnung sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden bei regionalen Partner einkaufen können.

Überblick

SpenditCards funktionieren regional – deshalb müssen Sie bei der Bestellung festlegen, wo die Karte eingesetzt werden soll. Das gewünschte Einsatzgebiet wird als Wunschregion bezeichnet.

Die Wunschregion wird anhand der Postleitzahl (PLZ) des Mitarbeitenden und den angrenzenden PLZ-Bezirken dynamisch definiert. Die Wunschregion wird automatisch bei der Kartenbestellung berücksichtigt.

Wozu können Sie die Funktion nutzen

Einsatzgebiet automatisch bestimmen: Auf Basis der hinterlegten PLZ wird die passende Wunschregion automatisch zugeordnet – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Relevante Händler anzeigen: In der App unter "Wo kann ich einkaufen?" sehen Mitarbeitende nur die Akzeptanzstellen, die in ihrer Wunschregion gültig sind.
Regionale Vorteile sichern: Mitarbeitende können ihre SpenditCard bei freigeschaltenen Händlern in der Region nutzen und profitieren so gezielt von Akzeptanzstellen in ihrer Nähe.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wunschregion bestimmen – So funktioniert es:

1. Mitarbeitende anlegen

Hinterlegen Sie beim Anlegen der Mitarbeitenden die passende Postleitzahl.
Dieses Feld ist Pflicht.

2. Filiale zuweisen (optional)

Wird dem Mitarbeitenden eine Filiale zugewiesen, übernimmt das System automatisch die dort hinterlegte PLZ.
Diese überschreibt die zuvor eingetragene PLZ.

Zusätzliche Tipps

Die PLZ des Firmenhauptsitzes wird verwendet, wenn keine individuelle PLZ hinterlegt wurde.
Durch die Zuweisung einer Filiale können Wunschregionen automatisch gesteuert werden.
Nutzen Sie den CSV-Import mit PLZ-Angaben, um viele Mitarbeitende schnell und korrekt zuzuordnen.
Manuelle Änderungen der PLZ sind jederzeit möglich – sie gelten für zukünftige Bestellungen.

Das Wichtigste auf einen Blick

✅ Wunschregionen basieren auf der PLZ des Mitarbeitenden.
✅ Die PLZ ist ein Pflichtfeld beim Anlegen der Mitarbeitenden.
✅ Wird eine Filiale zugewiesen, überschreibt sie die PLZ automatisch.
✅ Dynamische Wunschregionen umfassen angrenzende PLZ-Gebiete.

Nächste Schritte

➡️ Hinterlegen Sie bei allen neuen Mitarbeitenden die korrekte Postleitzahl.
➡️ Nutzen Sie Filialzuweisungen, um PLZ und Wunschregion automatisch zu steuern.
➡️ Öffnen Sie die Händlerübersicht in der App und schauen Sie, wo Sie die SpenditCard nutzen können.

FAQs

Können Mitarbeitende die Wunschregion ändern? Ja, vor der ersten Beladung oder bei einem Kartenguthaben unter 1 €. Eine nachträgliche Änderung der PLZ beim Mitarbeitenden hat keine Auswirkungen auf die aktuelle Karte, sondern erst bei der Bestellung einer Ersatzkarte.

Können Mitarbeitende mit der SpenditCard bei allen Supermärkten und Tankstellen in der jeweiligen Wunschregion zahlen? Nein, es gelten nur die aktivierten Partner. Die Akzeptanzstellen sind in der App unter „Karte – Wo kann ich einkaufen?“ einsehbar.
👉 Zur Partnerübersicht: SpenditCard – Akzeptanzpartner und Wunschregionen

Können Mitarbeitende bei allen Händlern, die Visa akzeptieren, in der Wunschregion einkaufen? Nein. Neben der allgemeinen Visa-Akzeptanz muss der Händler von Spendit als Partner freigegeben sein. Nur dann ist die Zahlung möglich.